Introduction
Ben jij, op zoek naar een nieuwe uitdaging, een organisatorisch talent en bewaar jij rust in alle hectiek? Word dan administratief medewerker bij OAK Offshore, gevestigd in een prachtig monumentaal kantoor in Den Haag, met gezellige collega’s.
Organization
Kantoor Den Haag.
Function
Als administratief medewerker in Den Haag houd jij je bezig met binnenkomende telefoontjes en e-mails. Je behandelt brieven, rapporten, memo’s en notulen. Alle gegevens van kandidaten en opdrachtgevers in het systeem zijn met jouw skills in no time up-to-date en worden goed bijgehouden. Ook het onderhouden van certificeringen van personeel, regelen van alle benodigde cursussen en trainingen pak jij op. Daarnaast zorg je ervoor dat Cv’s worden omgezet wanneer wij kandidaten moeten voorstellen.
Jij helpt bij het wervingsproces: het plaatsen van vacatures, ondersteuning bij het zoeken van mogelijke kandidaten en het organiseren van sollicitatiegesprekken. Het regelen van visa, reizen en accommodaties, in overleg met de opdrachtgever, is voor jou geen probleem. Je zorgt dat alles administratief geregeld is voor ons personeel en opdrachtgevers.
Je werkt zorgvuldig, bent klantvriendelijk en communicatief sterk in het Nederlands én Engels, zowel in woord als geschrift. Je staat stevig in je schoenen en gaat hectiek niet uit de weg.
Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die de functie fulltime vervuld. Parttime is bespreekbaar.
Requirements
Wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; richting administratie of office management;
- Zorgvuldig, stressbestendig en klantvriendelijk;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
- Ervaring met Microsoft Office
Offer
Wij bieden:
- Werken in een gezellig en hecht team op een toplocatie in Den Haag;
- Salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Reiskostenvergoeding;
- 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.
Information
De verwachte startdatum ligt op 1 oktober 2023, uiteraard in overleg.
Application
Solliciteer via onderstaande knop of stuur een email met je CV naar Joost van Tussenbroek, Commercial Manager, [email protected]
